想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门，外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 8.档案库房墙体要求光洁，平整，不易生尘，坚固耐久，具有隔热，防潮，防尘，防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的1源开关应设于库房外，并应设有防止漏1的安全保护设置，控制导线和供1导线应用铜芯导线。配1线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配1线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给，排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。 四，档案库房的安全防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

放置的当地是有要求的，而且 也有相应的规矩，只需专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时分，一定要找到专业的厂家才行，假设只是随意的找那些经销商，他们关于这方面一点不专业，或许带来的成果是无法梦想的。

  密集架关于楼层的承重量有严峻的要求，正常情况下楼层承重确实不会出现问题，假设只是是因为密集柜坍毁还好，构成楼层坍毁那成果可以梦想吗。所以一定要找到专业的人员。只需专业的密集柜人员才会供应这方面详细数据。

  ??按照 消防法规矩，密集柜的开合距离应大于等于80cm,一来便当客户取阅和拾掇相关资料有满意大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有满意大的空间撤离。密集柜规划规范。??按照 消防法规矩，密集架的人行过道应大于等于1m,发生事端有满意的空间让人员撤离。